هدایای تبلیغاتی اداری، یکی از مهم‌ترین ابزارهای بازاریابی غیر مستقیم برای سازمان، شرکت و ادارات است. هدایای اداری تبلیغاتی علاوه بر مورد استفاده قرار گرفتن توسط کارمندان در محیط کار، بعنوان یک یادآور ماندگار از برند شما هستند. خیلی از کسب و کارها قصد خرید هدایای تبلیغاتی اداری را دارند که هم کاربردی باشد، هم متناسب با بودجه انتخاب شود و هم اثرگذاری بلندمدت در ذهن پرسنل، مشتریان یا شرکای تجاری داشته باشد. در این مقاله از مجله تخصصی چاپاتو، 17 پیشنهاد برای خرید بهترین هدایای تبلیغاتی اداری داریم که حتما کارمندان از گرفتن این هدیه‌ها خوشحال می‌شوند!

چاپ هدایای تبلیغاتی اداری

هدایای تبلیغاتی اداری محصولاتی هستند که شرکت‌ها برای معرفی برند خود به کارکنان یا مشتریان یا به مجموعه‌های دیگر اهدا می‌کنند. روی این هدایا معمولا نام، لوگو یا شعار سازمانی چاپ می‌شود و با هدف شبکه سازی بهتر و وفاداری بیشتر مشتریان، اهدا می‌شود.

چرا این موضوع اهمیت دارد؟ چون یک هدیه تبلیغاتی اداری به ظاهر ساده مثل یک خودکار یا برگه یادداشت، روزانه ده‌ها مرتبه دیده می‌شود و اسم برند شما را ناخودآگاه در ذهن مخاطب تثبیت می‌کند.

ویژگی‌های یک هدیه تبلیغاتی اداری خوب

برای اینکه یک هدیه تبلیغاتی اداری، تاثیرگذار باشد باید چند ویژگی مهم داشته باشد:

کاربردی بودن:

مخاطب باید بتواند به طور روزانه یا حداقل منظم از آن استفاده کند.

ماندگاری:

هدیه باید عمر مفید بالایی داشته باشد تا در طول زمان یادآور برند شما باشد.

جذابیت ظاهری:

طراحی شیک و متناسب با هویت سازمانی، ارزش هدیه را بیشتر می‌کند.

تناسب با هویت برند:

هدیه تبلیغاتی باید با شخصیت برند همسو باشد؛ مثلا یک شرکت فناوری بهتر است هدایای دیجیتال انتخاب کند.

ما در سامانه چاپ آنلاین چاپاتو، برای تهیه هدایای تبلیغاتی اداری مختص کارمندان، بودجه‌های مختلفی را در نظر می‌گیریم تا پیشنهادهایی برای قیمت‌های مختلف هدایا داشته باشیم. چه آن کسانی که می‌خواهند هزینه کمی را برای خرید هدایای تبلیغاتی در نظر بگیرند، چه کسانی که بودجه بیشتری دارند و با خرید هدایای تبلیغاتی گران‌تر مشکلی ندارند.

هدایای تبلیغاتی اداری با قیمت ارزان

1-خودکار و روان نویس

لوازم التحریر و نوشتاری مثل خودکار و روان نویس تبلیغاتی همیشه مورد استفاده قرار می‌گیرد. چاپ لوگو روی خودکار تبلیغاتی یا یک روان نویس با کیفیت که همیشه یک کارمند اداری از آن استفاده می‌کند، هم تبلیغ برند شما را می‌کند و هم کاربرد زیادی برای کارمندان دارد.

• همیشه همراه کارمند خواهد بود.

• ممکن است بین کارمندان دست به دست شود.

• چاپ لوگوی شما روی خودکار، یک تبلیغ ارزان قیمت و طولانی مدت است.

2-سررسید اداری

یکی از پر کاربردترین لوازم اداری در انواع محیط های کاری از جمله ادارات، سررسید است که خیلی وقت‌ها به عنوان پلنر برای برنامه ریزی کارها بصورت ماهانه یا هفتگی استفاده می‌شود. علاوه بر این، سررسید برای یادداشت‌های روزانه کارمندان در محیط اداری هم خیلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

• یادداشت روزانه

• نوشتن صورت جلسات و برنامه‌های ماهانه و سالانه

• امکان چاپ لوگو روی جلد سررسید یا چاپ تصاویر و متن‌های تبلیغاتی در صفحات داخلی سررسید

+بهترین زمان چاپ سررسید را در نظر داشته باشید تا هم از نظر هزینه و هم از نظر تنوع مدل های سررسید، بهترین انتخاب را انجام دهید.

سررسید 1404 اروپایی ترمو نادین 137,000 تومان

سررسید 1404 رقعی ترمو نفیس ماهور 158,000 تومان

سررسید 1404 اروپایی چرم نفیس آداک 137,000 تومان

سررسید 1404 وزیری چرم نفیس مهراد 158,000 تومان

سررسید 1404 اروپایی چرم مرغوب فانتزی آبنوس 137,000 تومان

سررسید 1404 سلفونی وزیری اوستا 100,000 تومان

3-دفترچه یادداشت

دفترچه یادداشت هم می‌تواند کاربردهای سررسید را داشته باشد، با این تفاوت که تاریخ و زمان‌بندی ندارد و دست کارمند در نوشتن مطالب آزادتر است. ضمن اینکه دفترچه یادداشت از سررسید کوچک‌تر است. گاهی پیش می‌آید که گاهی کارمندان یک برگه را از دفترچه جدا می‌کنند و به همکارشان می‌دهند. در این شرایط اگر لوگوی شما در تمام برگه‌های دفترچه چاپ شده باشد، تبلیغ برند شما برای افراد مختلفی انجام خواهد شد.

• سبک، قابل حمل و همیشه دم دست

• نوشتن ایده‌ها، برنامه‌ها و یادآوری‌ها

• چاپ لوگو روی تمام برگه‌های دفترچه یادداشت، علاوه بر جلد آن

4-استند موبایل و تبلت

یکی از وسایل بسیار کاربردی روی میز کار اداری، استند موبایل یا تبلت است. بخصوص کارمندانی که یکی از لوازم کارشان، تبلت است و مدام با آن مشغول به کار هستند، نیاز زیادی به یک استند تبلت دارند تا به گردن درد کمتری دچار شوند.

• جلوگیری از خم شدن طولانی گردن و بهبود ارگونومی

• مناسب برای جلسات آنلاین و تماس‌های ویدئویی

• چون همیشه روی میز است، بصورت مداوم تبلیغ برند شما برای پرسنل و حتی مراجعین انجام می‌شود.

بهترین هدایای تبلیغاتی اداری با قیمت متوسط

5-پد ماوس

پد ماوس یکی از هدایای تبلیغاتی اداری است که با وجود کاربرد زیاد، اما کمتر به آن توجه می‌شود. یک پد ماوس با لوگوی برندتان روی آن ،هم بطور روزمره مورد استفاده کارمندان قرار می‌گیرد و هم تبلیغاتی برای برند شما خواهد بود.

• بهبود حرکت ماوس و راحتی بیشتر دست و مچ کارمندان موقع کار با کامپیوتر

• مناسب برای تمام محیط‌های اداری که با کامپیوتر و لپ تاپ سر و کار دارند.

6-تقویم رومیزی

تقویم رومیزی تبلیغاتی بر خلاف اینکه عمومی و همه گیر شده، اما همچنان بسیار کاربردی است و همیشه یک هدیه تبلیغاتی اداری جذاب محسوب می‌شود.

• همیشه جلوی چشم است.

• یادآوری تاریخ‌ها، مناسبت‌ها و برنامه‌ریزی

• امکان چاپ تبلیغاتی روی تمام صفحات تقویم

تقویم رومیزی یادداشت‌دار 1404 پرنیان 62,800 تومان

تقویم رومیزی 1404 مینی درســـا 27,800 تومان

تقویم رومیزی پایه پلاستیک 1404 نگین 104,000 تومان

تقویم رومیزی 1404 کرانه 37,800 تومان

تقویم رومیزی پایه پلاستیکی 1404 آیهـان 104,000 تومان

تقویم رومیزی 1404 فانتزی آبـرنــــگ 38,800 تومان

تقویم رومیزی خشتی طلاکوب 1404 تمدن 50,000 تومان

7-تراریوم یا گلدان رومیزی چوبی

در محیط اداری که همه چیز سیستمی و الکترونیکی است، یک اِلِمان از طبیعت مثل یک گلدان چوبی کوچک یا یک تراریوم جمع و جور، به ملایم‌تر شدن فضای اداری کمک می‌کند و حتی گاهی یک منبع آرامش و کاهش استرس برای کارمندان می‌شود. روی گلدان می‌توانید با چاپ لیزر، لوگوی تبلیغاتی تان را حک کنید و استفاده تبلیغاتی‌تان را هم از گلدان ببرید.

• ایجاد طراوت و زیبایی روی میز کار

• نشان‌دهنده‌ی توجه سازمان به سلامت روان و فضای کاری دلنشین است.

8-عود و جاعودی

یکی از چیزهایی که شاید کارمندان بخاطر مشغله زیاد کمتر به آن توجه کنند، هوای محیط و رایحه خوبی است که باید در فضای اداری باشد. یک عود ملایم، علاوه بر رایحه دلنشینی که در فضا پخش می‌کند، باعث کم شدن استرس ذهنی افراد هم می‌شود.

• ایجاد رایحه‌ی دلنشین و کاهش استرس

• استفاده در زمان استراحت یا جلسات غیررسمی

• چاپ لوگوی تبلیغاتی روی جاعودی

9-فلش مموری

در محیط اداری، لوازم دیجیتال همیشه مورد استفاده قرار می‌گیرند. فلش مموری از لوازمی است که با وجود پیشرفت تکنولوژی در زمینه حافظه‌های سخت افزاری، اما بخاطر کوچک و سبک بودن، همچنان کاربرد زیادی دارد. کاربرد اصلی فلش مموری، ذخیره اطلاعات و فایل‌های دیجیتال است که بعنوان یکی از هدایای تبلیغاتی اداری، حتما کارمندان را خوشحال می‌کند!

• سبک و قابل حمل

• انتقال و نگهداری اطلاعات مهم

• قابل تهیه در ظرفیت‌های مختلف ( از 8 گیگ تا 256 گیگ)

• امکان چاپ لوگو روی خود فلش یا روی جعبه‌ی فلش

10-ست رومیزی اداری

یکی از بهترین هدایای تبلیغاتی اداری، ست رومیزی اداری است. ست رومیزی می‌تواند شامل جاخودکاری، برگه یادداشت، جای کارت ویزیت، استند موبایل، ماشین حساب و حتی گاهی ساعت یا یک تقویم کوچک باشد.

• نظم‌دهی به میز کار و ایجاد فضای اداری حرفه‌ای

• کمک می‌کند کارمند همیشه وسایل موردنیازش دم دست داشته باشد و میز او مرتب باشد.

• چاپ لوگو روی پایه‌ی ست رومیزی یا حتی روی تمام اقلام داخل ست

11-تراول ماگ

تراول ماگ بر خلاف اسمش، فقط مناسب سفر نیست. از تراول ماگ در محیط اداری بخصوص برای کارمندانی که تایم طولانی کاری دارند و مشغله زیاد اجازه استراحت به آنها نمی‌دهد، بسیار مفید است. در عین اینکه تراول ماگ جای زیادی نمی‌گیرد، اما نوشیدنی را سرد یا گرم نگه می‌دارد و کارمندان در محیط اداری از آن برای نوشیدن قهوه یا چای یا هر نوشیدنی دیگری استفاده می‌کنند.

• حفظ دما و امکان استفاده در فضاهای مختلف

• نوشیدن چای یا قهوه در محل کار یا در سفر

• کارمند، نوشیدنی دلخواهش را همیشه همراه دارد

• چاپ مشخصات و لوگوی برند روی تراول ماگ

بهترین هدایای تبلیغاتی اداری لاکچری با قیمت بالا

12-پاوربانک

با توجه به اینکه گوشی موبایل این روزها عضوی جدا نشدنی در همه محیط‌های اداری و غیر اداری است، پاوربانک برای شارژ کردن گوشی در هر موقعیتی بسیار لازم است. به خصوص در محیط اداری که ممکن است تعداد افراد زیاد باشد و استفاده از پریز برق برای شارژ تعداد زیادی گوشی موبایل، امکان پذیر نباشد.

• رفع نگرانی از خاموش شدن موبایل در مسیر یا جلسات طولانی

• مناسب کارمندانی که دائماً در حال رفت‌وآمد یا سفر کاری هستند.

• چاپ مشخصات تبلیغاتی برند و لوگو روی پاوربانک

13-ست ماساژور

کار و نشستن طولانی پشت میز کار باعث خستگی یا حتی گرفتگی عضلات می‌شود. یکی از بهترین هدایای تبلیغاتی اداری، که که حتما کارمندان از گرفتن آن خیلی خوشحال می‌شوند، ماساژور است. بخصوص ماساژور گردن برای کارمندانی که با کامپیوتر کار می‌کنند، بسیار لازم است.

چاپ لوگو روی بسته بندی ماساژور یا خود آن، باعث می‌شود موقع استفاده از ماساژور، اسم برند شما در ذهن کارمندان تداعی شود.

• رفع خستگی و آرامش بعد از ساعت‌های طولانی کار

• استفاده‌ی شخصی کارمند در محل کار یا منزل

• نشان‌دهنده‌ی توجه شرکت به سلامت کارکنان است.

14-نشیمن صندلی طبی ( بالشتک طبی)

علاوه بر ماساژور، یکی از بهترین هدایای تبلیغاتی اداری که برای سلامت جسمانی کارمندان مفید است، نشیمن طبی برای صندلی اداری است که باعث می‌شود کمردرد و آسیب‌های جسمی برای کارمندانی که به مدت طولانی روی صندلی می‌نشینند کمتر شود.

• جلوگیری از کمردرد و آسیب‌های جسمی در نشستن‌های طولانی

• احساس راحتی بیشتر روی صندلی اداری

• چاپ لوگو روی پارچه‌ی بالشتک

15-ساعت رومیزی

ساعت رومیزی علاوه بر کاربرد اصلی، یک دکوراسیون زیبا برای میز کار اداری محسوب می‌شود.

• مدیریت زمان

• چاپ لوگوی تبلیغاتی روی صفحه ساعت

16-ماوس

یک ماوس ارگونومیک و مناسب مچ دست، تاثیر زیادی روی راحتی کار و حالت دست کارمندان موقع کار با ماوس و کامپیوتر می‌گذارد.

• افزایش بهره‌وری و کاهش خستگی دست

• توجه به سلامت جسمی کارمندان

• چاپ لوگو یا مشخصات برند روی ماوس

17-دستگاه بخور سرد رومیزی

یکی از بهترین هدایای تبلیغاتی اداری برای تلطیف فضای کاری و هوایی سالم‌تر، یک بخور سرد است که امکان استفاده از آن در دفتر کار وجود داشته باشد.

• افزایش رطوبت هوا و کاهش خشکی پوست و چشم

• استفاده در فصول سرد یا دفاتری که به مدت طولانی از کولر گازی استفاده می‌کنند.

• چاپ مشخصات برند یا لوگوی تبلیغاتی روی بدنه‌ی دستگاه بخور

سوالات متداول درباره تاثیر بگ پارچه ای در برندینگ

جمع بندی

انتخاب بهترین هدایای تبلیغاتی اداری نیازمند شناخت دقیق مخاطب، هدف سازمان و بودجه است. هدیه تبلیغاتی زمانی بیشترین اثرگذاری را دارد که هم کاربردی باشد، هم ماندگار، و هم ارزش برند شما را در ذهن مخاطب بیشتر کند. از یک خودکار ساده تا یک ست مدیریتی لوکس، هر هدیه‌ای می‌تواند نقش مهمی در ایجاد وفاداری و افزایش ارتباطات تجاری ایفا کند.