استفاده از فاکتور فروش به ثبت و مستندسازی معاملات کمک می‌کند و می‌توان اطلاعاتی مانند مشخصات خریدار و فروشنده، کالا یا خدمات، تعداد، مبلغ، تخفیف، تاریخ و سایر جزئیات معامله را روی آن درج کرد.

یکی از کاربردهای چاپ افست، چاپ فاکتور است که در سامانه چاپ آنلاین چاپاتو هم چاپ فاکتور به روش افست انجام می‌شود.

برای خرید فاکتور مناسب، باید به نوع کسب و کار، نیاز مشتریان، روند خرید و فروش یا ارائه خدمات و همچنین بودجه ای که در اختیار دارید توجه کنید. با انتخاب فاکتوری که اطلاعات لازم را بطور دقیق و شفاف به مشتری نمایش می‌دهد، می‌تواند اعتماد مشتریان را جلب کنید و مدیریت کسب و کارتان را منظم‌تر کنید.

کاربرد چاپ فاکتور

فاکتور فروش، معمولا شامل یک جدول برای یادداشت کردن موارد مربوط به خرید و فروشِ انجام شده یا خدمات ِ ارائه شده، و همچنین فضایی برای نوشتن توضیحات، مهر و امضا و سایر موارد است. این مقادیر بنابر نحوه ی فروش و سیاست های هر مجموعه متفاوت خواهد بود. اما معمولا روی فاکتور اطلاعات مربوط به نام دقیق کالا، قیمت فروش، میزان تخفیف، تعداد، جمع مبلغ، مبلغ دریافت شده، تاریخ و.... سایر موارد از این قبیل نوشته می‌شود.

چاپ فاکتور به شما کمک می‌کند تا:

1. شفافیت مالی را حفظ کنید.

2. تعاملات مالی و خرید و فروش ها را به صورت مستند ثبت کنید.

3. اعتماد مشتریان را جلب کنید.

4. از لحاظ قانونی و حسابرسی، همیشه اسناد رسمی و معتبر در اختیار داشته باشید.

موارد استفاده از فاکتور فروش

• پرداخت یا دریافت مبلغ، محصول یا خدمات
• فرم سرویس نمایندگی
• رسید صندوق فروش
• رسید ورود و خروج کالا از انبار
• درخواست کالا
• در فروشگاه: ارائه رسید رسمی خرید به مشتری
• در شرکت و ادارات: ثبت معاملات رسمی و ارائه خدمات
• در صنایع خدماتی: ارائه ضمانت خدمات ارائه شده به مشتریان

چاپ فاکتور بخصوص در فروشگاه، شرکت و کسب و کارهای خدماتی اهمیت زیادی دارد. مثلا یک فروشگاه خرده فروشی از فاکتور برای ارائه رسید خرید به مشتریان خود استفاده می‌کند، در حالی که یک شرکت خدماتی ممکن است فاکتور را بعنوان سند رسمی ارائه خدمات به کار بگیرد.

درج اطلاعات معامله، تاریخ، مشخصات طرفین و در صورت نیاز مهر یا امضا، به مستندسازی خرید و فروش و پیگیری سوابق معاملات کمک می‌کند.

علاوه بر این موارد، هنگام چاپ فاکتور در نظر داشته باشید که چاپ شماره سریال روی فاکتور، هم کار شما را برای مدیریت خرید و فروش‌ها، آسان می‌کند و هم اعتبار بیشتری به فاکتور می‌دهد.

لیست قیمت محصولات فاکتور

برای مشاهده قیمت‌ها و مشخصات سفارش، آکاردئون هر محصول را باز کنید.

لیست قیمت فاکتور پاکت‌شو گلاسه 135 گرمفاکتور پاکتی با کاغذ گلاسه 135 گرم و قالب پاکت‌شو

تیراژ	ابعاد	قیمت کل
1000 عدد	A5 تراکتی	10,580,000 تومان	خرید
1000 عدد	A4 تراکتی	19,538,500 تومان	خرید
2000 عدد	A5 تراکتی	14,628,000 تومان	خرید
2000 عدد	A4 تراکتی	26,047,500 تومان	خرید
5000 عدد	A5 تراکتی	31,395,000 تومان	خرید
5000 عدد	A4 تراکتی	54,740,000 تومان	خرید

لیست قیمت فاکتور کاربن لس چهار رنگچاپ رنگی روی کاغذ خودکپی برای نسخه‌های متعدد

تیراژ	ابعاد	قیمت کل
1000 عدد	A3	44,252,000 تومان	خرید
1000 عدد	A4	24,230,500 تومان	خرید
1000 عدد	A5	14,145,000 تومان	خرید
1000 عدد	B4	30,590,000 تومان	خرید
1000 عدد	B5	18,055,000 تومان	خرید
1000 عدد	B6	0 تومان	تمام
2000 عدد	A3	73,812,750 تومان	خرید
2000 عدد	A4	42,504,000 تومان	خرید
2000 عدد	A5	24,207,500 تومان	خرید
2000 عدد	B4	53,889,000 تومان	خرید
2000 عدد	B5	31,165,000 تومان	خرید
2000 عدد	B6	19,320,000 تومان	خرید
5000 عدد	A3	161,644,000 تومان	خرید
5000 عدد	A4	85,215,000 تومان	خرید
5000 عدد	A5	49,657,000 تومان	خرید
5000 عدد	B4	107,732,000 تومان	خرید
5000 عدد	B5	59,627,500 تومان	خرید
5000 عدد	B6	38,295,000 تومان	خرید

لیست قیمت فاکتور تک برگی گلاسه 135 گرم چهار رنگفاکتور تک‌نسخه با سطح براق و چاپ چهاررنگ

تیراژ	ابعاد	قیمت کل
1000 عدد	A3	25,599,000 تومان	خرید
1000 عدد	A4	13,282,500 تومان	خرید
1000 عدد	A5	7,130,000 تومان	خرید
2000 عدد	A3	38,927,500 تومان	خرید
2000 عدد	A4	20,412,500 تومان	خرید
2000 عدد	A5	11,166,500 تومان	خرید
5000 عدد	A3	78,142,500 تومان	خرید
5000 عدد	A4	41,400,000 تومان	خرید
5000 عدد	A5	23,000,000 تومان	خرید

انواع فاکتور

1-چاپ فاکتور کاربن لس یا فاکتور NCR

فاکتور کاربن لس یا فاکتور NCR که مخفف عبارت  No Carbon Required است، نسل جدیدی از انواع فاکتور است که در واقع یک نوع فاکتور خود کپی محسوب می‌شود. به این معنا که خود کاغذ نقش کاربن را دارد و نیازی به گذاشتن کاربن جداگانه بین کاغذها نیست. هنگام خرید فاکتور کاربن لس حتما دقت داشته باشید که این مدل فاکتور به خاطر جنس خاص کاغذ آن، قابلیت قرار دادن در پرینتر را ندارد. پس اگر فکر می‌کنید فاکتور شما نیاز به قرار دادن در پرینتر داشته باشد، چاپ فاکتور تحریر برای شما مناسب است. یک نمونه از بهترین انواع فاکتور کاربن لس تولید شده در چاپاتو، فاکتور کاربن لس 4 رنگ است.

2-چاپ فاکتور تحریر

چاپ فاکتور با کاغذ تحریر یکی از مرسوم ترین انتخاب ها در چاپ فاکتور است. خرید فاکتور با کاغذ تحریر یا همان کاغذ معمولی، به دلیل قیمت مناسب و کیفیت قابل قبول، گزینه ای مقرون به صرفه محسوب می‌شود. فاکتور تحریر قابلیت استفاده در پرینتر را هم دارد. فاکتور تک برگی تحریر 80 گرم 4 رنگ، یکی از انواع فاکتور تحریر تولید شده در چاپاتو است.

3-چاپ و قیمت فاکتور پاکت‌شو (فاکتور پاکتی)

فاکتور پاکت‌شو یا فاکتور پاکتی، نوعی فاکتور است که قالب آن با خطوط تا و برش طراحی می‌شود و پس از تا شدن می‌تواند به شکل پاکت درآید. در چاپاتو امکان سفارش و چاپ فاکتور پاکت‌شو در جنس‌ها و گرماژهای مختلف وجود دارد و قیمت فاکتور پاکت‌شو با توجه به جنس کاغذ، گرماژ، تیراژ و مشخصات سفارش متفاوت است. از مدل‌های قابل سفارش می‌توان به فاکتور پاکت‌شو تحریر 80 گرم و فاکتور پاکت‌شو گلاسه 135 گرم اشاره کرد. برای آشنایی با ساختار، ابعاد و کاربرد این مدل، راهنمای «فاکتور پاکت‌شو چیست؟» را مطالعه کنید.

گرماژ کاغذ فاکتور

گرماژ کاغذ، به وزن هر متر مربع از کاغذ گفته می‌شود و تاثیر مستقیمی بر کیفیت، ماندگاری و کاربرد فاکتور دارد. انتخاب گرماژ مناسب کاغذ فاکتور، به نوع کسب و کار و نحوه استفاده از فاکتور بستگی دارد. به طور معمول، کاغذهای فاکتور در گرماژهای زیر چاپ می‌شوند:

• کاغذ الوان ایرانی: 60 گرم

• کاغذ تحریر: 70 گرم، 80 گرم

• کاغذ گلاسه: 135 گرم

اگر به کیفیت و ماندگاری بیشتری نیاز دارید، گرماژ بالاتر را انتخاب کنید. در غیر این صورت، گرماژهای استاندارد مثل 80 گرم برای چاپ فاکتور مناسب است.

+نکته: جنس کاغذ فاکتور، به قلمی که با آن روی فاکتور می‌نویسید بستگی دارد. در صورتی که معمولا از روان نویس برای نوشتن روی فاکتور فروش استفاده می‌کنید، کاغذ گلاسه مناسب نیست.

قیمت دسته فاکتور

قیمت دسته فاکتور به عوامل مختلفی بستگی دارد از جمله:

• تعداد نسخه: تک‌برگی، دو نسخه‌ای یا چند نسخه‌ای بودن فاکتور می‌تواند بر قیمت سفارش تأثیر بگذارد.

• نوع کاغذ: انتخاب کاغذ تحریر، گلاسه یا کاربن‌لس یکی از عوامل مؤثر بر قیمت چاپ فاکتور است.

• گرماژ کاغذ: گرماژ انتخابی کاغذ با توجه به نوع فاکتور می‌تواند قیمت نهایی سفارش را تغییر دهد.

• تیراژ: قیمت چاپ فاکتور بر اساس تیراژ انتخابی محاسبه می‌شود و با تغییر تعداد سفارش، قیمت نهایی نیز تغییر می‌کند.

چاپ فاکتور ارزان و مقرون‌به‌صرفه

برای انتخاب فاکتور با قیمت مناسب، بهتر است نوع کاغذ، گرماژ، تعداد نسخه و تیراژ را متناسب با کاربرد واقعی خود انتخاب کنید. قیمت چاپ فاکتور با تغییر این مشخصات متفاوت است و ارزان‌ترین گزینه لزوماً برای هر کسب‌وکاری انتخاب مناسبی نیست. با مقایسه مدل‌های موجود و قیمت آن‌ها در همین صفحه می‌توانید گزینه مناسب‌تری برای سفارش چاپ فاکتور انتخاب کنید.

چاپ فاکتور اختصاصی

در چاپ فاکتور اختصاصی می‌توان طرح فاکتور را متناسب با هویت بصری و اطلاعات موردنیاز کسب‌وکار آماده کرد. لوگو، نام و اطلاعات تماس مجموعه، مشخصات خریدار و فروشنده، جدول کالا یا خدمات، مبالغ، توضیحات و محل مهر و امضا از جمله بخش‌هایی هستند که می‌توانند متناسب با کاربرد فاکتور در طراحی قرار گیرند. انتخاب ساختار مناسب باعث می‌شود فاکتور علاوه بر ثبت اطلاعات معامله، خواناتر و متناسب با فرایند فروش یا ارائه خدمات کسب‌وکار باشد.

نحوه سفارش آنلاین چاپ فاکتور

برای سفارش چاپ فاکتور در چاپاتو، ابتدا مدل مناسب را از میان محصولات موجود انتخاب کنید و سپس مشخصات قابل انتخاب همان محصول مانند تیراژ، جنس و گرماژ کاغذ و سایر گزینه‌های سفارش را بررسی کنید. قیمت سفارش بر اساس محصول و گزینه‌های انتخابی نمایش داده می‌شود و پس از مشخص کردن موارد موردنیاز می‌توانید سفارش چاپ فاکتور را به‌صورت آنلاین ثبت کنید.

چاپ فاکتور فوری

اگر برای چاپ فاکتور محدودیت زمانی دارید، زمان آماده‌سازی را هنگام انتخاب محصول و مشخصات سفارش بررسی کنید. امکان و زمان چاپ فاکتور فوری می‌تواند با توجه به نوع فاکتور، تیراژ و گزینه‌های انتخابی متفاوت باشد؛ بنابراین پیش از ثبت سفارش، زمان آماده‌سازی همان محصول را مبنا قرار دهید.

پرسش‌های متداول چاپ فاکتور